Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber: AYE Digital UG (haftungsbeschränkt), vertreten durch Sascha Merczak.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen — etwa beim Senden einer E-Mail-Anfrage. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (insbesondere technische Daten wie Browser und Betriebssystem).

2. Verantwortlicher

3. Hosting

Für den Betrieb dieser Website unterscheiden wir zwischen Hosting-Infrastruktur sowie Domain- und DNS-Diensten:

Hosting und technische Laufzeitverarbeitung:

Die Website wird auf Infrastruktur der Hetzner Online GmbH betrieben. Dabei können in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adressen, Zugriffsdaten und Serverprotokolle. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb des Angebots). Mit Hetzner wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Domainregistrierung und DNS-Verwaltung:

Die Domainregistrierung und DNS-Bereitstellung für diese Website erfolgen über INWX. Dabei werden technisch erforderliche Registrierungs- und DNS-Metadaten verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Domain-Infrastruktur).

4. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

5. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Anfrage-Typ, Teamgröße sowie eine Prozessbeschreibung) verarbeitet, um Ihnen eine vorbereitete E-Mail zu erzeugen. Diese Daten werden auf unserer Serverinfrastruktur nur kurzzeitig zur Erstellung des E-Mail-Entwurfs verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert. Die endgültige Übermittlung erfolgt erst, wenn Sie den generierten E-Mail-Entwurf in Ihrem eigenen E-Mail-Programm absenden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Empfang von Geschäftsanfragen). Speicherdauern: Server-Logs bis zu 14 Tage, technische Zwischenspeicherung im Kontaktformular nur bis zur Erstellung des E-Mail-Entwurfs, E-Mail- und WhatsApp-Korrespondenz bis zu 6 Monate nach abschließender Bearbeitung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Kontaktanfragen per E-Mail und WhatsApp Business

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Wenn Sie den WhatsApp-Business-Kanal nutzen, erfolgt die Kommunikation über WhatsApp Ireland Limited (Meta-Konzern). Dabei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 46 DSGVO (EU-Standardvertragsklauseln) sowie ergänzender Schutzmaßnahmen nach Maßgabe der jeweils aktuellen Anbieterunterlagen. Es verbleibt das Risiko behördlicher Zugriffe im Drittland. Für vertrauliche Unterlagen empfehlen wir den Kontakt per E-Mail oder über das Kontaktformular.

Kartendarstellung

Standardmäßig verwenden wir auf dieser Website eine eingebettete Karte von OpenStreetMap, um unseren Standort darzustellen. Diese Ansicht ist die voreingestellte Standardansicht.

Optional können Sie per ausdrücklicher Freigabe auf eine Ansicht mit Google Maps wechseln. Google Maps wird erst geladen, wenn Sie diese Ansicht aktiv auswählen. Dabei können personenbezogene Daten wie IP-Adresse, Nutzungs- und Gerätedaten an Google übertragen und in Drittländern, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Die Nutzung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 46 DSGVO (EU-Standardvertragsklauseln) bzw. anderer gesetzlich anerkannter Transfermechanismen.

Transparenzhinweis zu KI-Nutzung

Auf dieser Website werden teilweise KI-generierte Bilder und Illustrationen verwendet. Unsere KI-Anwendungen werden für DSGVO-Anforderungen ausgelegt und an den Anforderungen des EU AI Act orientiert.

Cookies und Tracking-freie Analytics

Diese Website nutzt datenschutzfreundliche Analysetools und setzt keine Cookies für Tracking-Zwecke. Umami Analytics (selbst gehostet) und optional Plausible arbeiten cookie-frei und verarbeiten stark reduzierte, aggregierte Nutzungsdaten ohne Profilbildung zu Werbezwecken.

6. Reichweitenmessung und Analyse

Umami Analytics (selbst gehostet)

Diese Website verwendet Umami, ein datenschutzfreundliches Analysetool, das auf unserer eigenen Serverinfrastruktur betrieben wird. Umami setzt keine Cookies und erfasst ausschließlich aggregierte Nutzungsstatistiken (z. B. Seitenaufrufe, Einstiegsseiten, Herkunftsquellen). Es erfolgt keine Profilbildung zu Werbezwecken. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse dieser Nutzungsdaten zur Verbesserung unseres Angebots).

Plausible Analytics

Diese Website kann ergänzend Plausible Analytics einsetzen. Plausible wird bereitgestellt von Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estland. Plausible setzt keine Cookies und verarbeitet aggregierte Zugriffsdaten (z. B. Seitenaufrufe, Herkunftsquellen, Browsertyp) zur Reichweitenmessung ohne Profilbildung zu Werbezwecken. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens in aggregierter Form).

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
• die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
• die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
• die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
• einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO)
• die Übertragbarkeit Ihrer Daten zu verlangen (Art. 20 DSGVO)

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Alle Anfragen zu Betroffenenrechten werden innerhalb von 30 Tagen beantwortet.

Widerruf und Widerspruch

Sie können jederzeit Ihre erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen (z. B. für optional aktivierte Google-Maps-Ansicht). Außerdem haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke unseres berechtigten Interesses zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Der Widerruf und Widerspruch gelten für zukünftige Verarbeitungen; bereits erfolgte Verarbeitungen bleiben rechtmäßig.

Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), erreichbar unter https://www.ldi.nrw.de/.